2019年6月12日门诊部联合信息管理部走进生殖学科就开通进入辅助助孕周期患者排卵监测门诊预约流程相关事宜进行了详细讨论，并形成实施方案。生殖医学科黄薇主任、王宇扬护士长，门诊部陈娟主任、林卫副主任、王睿敏老师及信息科沈守迎、顾学赛老师参加了讨论。

在生殖医学科提出需求申请后，门诊部积极响应，立即与生殖医学科、信息科、运营管理部等相关科室进行沟通，并做了大量的前期调研。了解到生殖医学科进入周期的患者需间隔2~3天再次前往医院进行排卵监测，一个周期总计10次左右。科室每日接待该类患者量约为400~600人，但候诊区空间有限，一次性仅能容纳80人左右。目前通过现场临时走号的方式，不利于此类特殊患者的管理。今天，三个科室面对面讨论，针对患者的特殊性，形成了新的不同于普通诊间号源的预约流程，打通了辅助助孕门诊医生之间互相预约号源的途径，并开通分时段排卵监测预约功能。制定了辅助助孕患者正式进入周期第一次号源申请的标准及流程。实行计划就诊，缩短等候时间，实现全程规范化管理，保障了患者安全。

在门诊部的积极协调下，本次多科联合协作行动迅速并富有成效，充分体现了门诊部践行一切为病人着想，一切为临床服务的工作理念。